Basıma Hazır Bildiri Talimatları

IEEE ASYU 2025 için gönderilen bildirilerin son hali IEEE CrossCheck sistemi ile intihal (telif hakkı ihlali) için kontrol edilecektir. Eğer kendinden intihal ya da dâhil olmak üzere benzerlik ile sonuçlanan bir bildiri olursa, otomatik olarak ret edilecek ve IEEE’de yayınlanması için gönderilmeyecektir. Kabul edilen ve sunulan tüm bildirilerin yer aldığı Konferans kitapçığı IEEE Xplore dijital kütüphanesi tarafından taranacaktır. Bildirinizin IEEE Xplore Sayısal Kütüphanesi'nde yer alabilmesi için 2 Ağustos 2025 tarihine kadar aşağıdaki işlemleri eksiksiz şekilde yerine getirmeniz gerekmektedir:

1. Copyright bilgilerinin bildiriyeye eklenmesi

Bildirilerinizin telif devrinin yapılabilmesi için öncelikle aşağıdaki Copyright bilgilerinden size uygun olanının dipnot olarak bildirinizin eklenmesi gerekmektedir:

• İngiltere, Kanada ve Avustralya'da çalışan yazarlar için:
  979-8-3315-9727-6/25/$31.00 ©2025 Crown
• Avrupa Birliği Üye Ülkelerde çalışan yazarlar için:
  979-8-3315-9727-6/25/$31.00 ©2025 European Union
• Türkiye'de ve diğer ülkelerde çalışan yazarlar için:
  979-8-3315-9727-6/25/$31.00 ©2025 IEEE

2. PDFExpress sistemi ile doğrulama

Copyright bilgileri dipnot olarak eklendikten sonra PDFExpress sistemi kullanılarak doğrulanması gerekmektedir. Camera-Ready dosyalarının doğrulanmış dosyalar olması mecburidir. Bu işlem için öncelikle buraya tıklayarak PDFExpress sistemine ulaşınız.

İlk defa giriş yapacaklar için aşağıdaki bilgileri giriniz:

• Konferans ID: 67714X
• E-mail adresiniz
• Şifreniz

Daha önce hesap açmadıysanız Create Account bağlantısını kullanarak yeni bir üyelik oluşturabilirsiniz. Üyelik sırasında Microsoft CMT sistemindeki e-posta adresinizi kullanınız. Üyeliğiniz aktifleştirildikten sonra sistem sizden kişisel bilgilerinizi isteyecektir.

Bu bilgileri doldurduktan sonra Dashboard üzerinden Create New Title bağlantısı ile:

• Açılan formda bildiriyi seçiniz.
• Bildirinizin doğrulanmış PDF sürümünü yükleyiniz.

3. IEEE Copyright sayfasına erişim

Bildiri Gönderim Sistemi Microsoft CMT ’de daha evvel bildiriyi yüklerken kullandığınız bilgilerinizle giriş yapınız.

• Submissions sekmesi altından bildirinizin Actions kısmında yer alan Submit IEEE Copyright Form bağlantısına tıklayınız.
• Açılan sayfada yer alan Click here bağlantısına tıklayınız.
• Bu bağlantı sizi direkt olarak IEEE Copyright sayfasına ulaştıracaktır.

4. IEEE Copyright formunun doldurulması

Bu sayfa çalışmanızın IEEEExplore dijital kütüphanesinde yayımlanabilmesi için gerekli telif hakkı devir işlemlerini içermektedir. Start diyerek formu doldurmaya başlayabilirsiniz.

• İlk adımda bildiriniz ile ilgili başlık-yazar vb. bilgileri onaylayın.
• İkinci adımda çalışmanızın orijinal olduğunu ve intihal yapılmadığını onaylayınız.
• Continue butonu ile sonraki aşamaya geçin.
• Üçüncü adımda telif devrini seçin ve tüm yazarlar tarafından imzalanacağını belirtin.
• Gerekli yerlerde formu tamamlayarak Confirm butonuna tıklayınız.

Bu formu doldurduktan sonra Microsoft CMT sistemine geri dönerek Camera-Ready Submission alanına yüklemeyi unutmayınız.

Bu konferansın hakem değerlendirme süreci Microsoft CMT hizmeti kullanılarak yürütülmektedir. Bu hizmet, Microsoft tarafından ücretsiz olarak sağlanmış olup Azure bulut hizmetleri, yazılım geliştirme ve destek maliyetleri dahil tüm masraflar Microsoft tarafından karşılanmıştır.